M E V Z U A T   B İ L G İ L E N D İ R M E   S İ R K Ü L E R İ
TARİH	25.09.2021
SAYI	2021 / 96
KONU	SGK TEBLİGATLARINI ELEKTRONİK ORTAMDA YAPACAK.

SGK TEBLİGATLARINI ELEKTRONİK ORTAMDA YAPACAK.

ÖZET

Resmi Gazete’ de yayımlanan Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak

Tebligata İlişkin Yönetmelik gereği;

⎯ SGK, mevzuatı gereği tebliği gereken tüm evrakları, işverenlere ve sigortalılara

elektronik ortamda yapabilecek.

⎯ İşverenler, 1/10/2021 tarihinden itibaren 3 ay içinde elektronik tebligat adresi almak

zorundadır. 1/10/2021 tarihinden itibaren işveren olanlar ise, sigortalı çalıştırmaya

başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde elektronik tebligat

adresi almak zorundadırlar.

⎯ İşverenler dışındaki kişilerin elektronik tebligat adresi almaları isteğe bırakılmıştır.

Ancak İsteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen kişiler

elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda olup daha sonra bu kapsamdan

çıkamayacaklardır.

⎯ Elektronik imzalı evrak işveren veya sigortalının elektronik ortamdaki adresine

ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

⎯ Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil)

tarih itibarıyla, gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinde,

elektronik tebligat adresi kullanıma kapatılacaktır.

SGK TARAFINDAN YAPILACAK ELEKTRONİK TEBLİGAT İŞLEMLERİNİN USUL VE ESASLARI:

İlgili mevzuat bölümünde belirtilen yönetmelik gereği, SGK, mevzuatı gereği yapmak zorunda olduğu tebligatlarını elektronik posta yoluyla yapabilecektir. Buna göre;

1) SGK, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evrakları, muhataplarına elektronik

ortamda tebliğ edebilecek. Ancak elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple

yapılamaması hâlinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gereken muhataplara

diğer usullerle de tebligat yapılabilecek

2) İşverenler elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak

zorundadırlar. İşveren dışındaki kişiler ise isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik

ortamda tebligat yapılmasını talep edebileceklerdir. İsteğe bağlı olarak kendilerine

elektronik tebligat yapılmasını isteyen bu kişiler bu sistemi kullanmak zorunda olup

daha sonra bu kapsamdan çıkamayacaktır.

3) Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenler, Yönetmeliğin yürürlüğe

girdiği tarihi (1/10/2021) takip eden üç ay içinde başvuru yapmakla yükümlüdür.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan

işverenler sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay

içinde, SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmakla yükümlüdür.

4) Sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezi/merkez teşkilatı tarafından

tebliğ edilmesi gereken evrak elektronik ortamda imzalanır ve SGK tarafından

muhatabın elektronik tebligat adresine iletilir. Elektronik imzalı evrak muhatabın

elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ

edilmiş sayılır. Olay kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek arşivde erişilebilir şekilde

saklanır. Ancak evrakın ilgili mevzuat hükümleri uyarınca imha edilmesini müteakip

e-tebligat kayıtları da silinebilir. Talep halinde elektronik tebligata ait kayıtlar

muhataba veya yetkili mercilere sunulur. Olay kayıtları aksi ispat edilmedikçe kesin

delil sayılır.

5) Zorunlu veya isteğe bağlı olarak elektronik tebligat sistemine dahil olanların;

a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil)

tarih itibarıyla,

b) Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin SGK tarafından tespit

edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla,

c) Elektronik posta adresleri kullanıma kapatılır.

6) SGK tarafından; işlem zaman bilgisi ve olay kayıtları erişilebilir şekilde, güvenliği,

gizliliği ve bütünlüğü sağlanarak,

a) SGK ile muhataplar tarafından gerçekleştirilen işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl.

b) Elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini veya bilgi güvenliğini tehdit eden

ya da öngörülemeyen durumlara ait işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl.

c) Muhatabın elektronik tebligat sistemine erişim kayıtları on yıl.

d) Olay kayıtları otuz yıl.

Süreyle arşivde muhafaza edilir:

7) Kendisine elektronik ortamda tebligat yapılacak muhatap

a) Başvurusunu süresinde, tam ve doğru olarak yapmakla,

a) Beyan edilen bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri bildirmekle,

b) Bu Yönetmelikte belirtilen tüm şartlara riayet etmekle,

c) Elektronik tebligatı alacak kişilerde değişiklik olması halinde bu değişikliği bildirmekle,

Yükümlüdür.

Belirtilen sorumlulukların yerine getirilmemesinden doğacak hukuki sonuçlar muhatabın

sorumluluğundadır.

8) SGK, elektronik ortamda yapılacak tebligatla ilgili her türlü teknik altyapıyı kurup

işletebilir veya elektronik tebligat yapmaya yetkili Kurumlarla yapılacak protokol

hükümleri çerçevesinde elektronik tebligat yaptırabilir, elektronik ortamda yapılacak

tebligatla ilgili başka kurumlarca kurulmuş olan teknik altyapıyı ilgili mevzuatı

doğrultusunda kullanabilir.

SGK, 8'inci madde gereği hangi sistemi kullanacağını henüz açıklamamıştır. Açıklama

yaptığında gerekli bilgilendirme ayrıca yapılacaktır.

Bilgilerinize sunulur.

Saygılarımızla…